Dossier de presse :

 C’est un document qui s’intègre dans un plan de communication. Il s’adresse aux journalistes, pour les inviter à une conférence de presse, pour les sensibiliser à une campagne d’information lancée par l’association. Ce sera pour les journalistes destinataires un document de travail bien utile pour pouvoir répercuter en connaissance de cause l’information émise par l’association.
Il se présente comme un dossier thématique (consacré à un seul thème), se prêtant à plusieurs modes de lecture :
En lecture rapide, pour un repérage des passages jugés importants, et des points essentiels. D’où la présentation suivante : une page de titre, une page de sommaire, une fiche par sujet traité avec des titres de paragraphe bien visibles, au besoin illustrée par une photo ou un schéma ; avec en bas de chaque page le titre du dossier et le nom de l’association ;
En lecture approfondie, pour fournir et authentifier les éléments d’information jugés pertinents et dignes d’attention par le journaliste. D’où la présentation suivante des fiches thématiques : chaque élément abordé, nommé dans un titre de paragraphe, est développé ou argumenté en un paragraphe.
Le but poursuivi avec le dossier de presse est de faire la preuve de l’actualité, du sérieux, du bien fondé de l’information que veut faire connaître l’association.
Un tel dossier peut également servir de document de référence dans la conduite d’opérations avec des partenaires. Il témoigne du sérieux du travail de l’association et du souci de mettre à disposition ses connaissances.

Le dossier de presse est un outil efficace pour se faire connaître. Encore faut-il respecter certaines règles sur le fond et sur la forme.
Un dossier de presse sur cinq se perdrait dans la nature... Et parmi ceux qui arrivent à destination, 50 % partiraient à la corbeille ! Pour optimiser vos chances de décrocher un article, mieux vaut donc suivre quelques recommandations.

1. Donnez de la matière aux journalistes
Ce document d'une dizaine de pages vise à présenter toutes les facettes de l'entreprise à l'aide d'éléments factuels. Argumenté de manière objective, il fournit au journaliste la matière première qui va lui permettre de construire son article : le portrait du fondateur (parcours, expérience, motivations...) ; une cartographie de l'entreprise (métier, date de création, implantation géographique, montant du capital social, investissements de départ, effectif...) ; le descriptif du produit ou service (date de lancement, caractéristiques, avantages concurrentiels...) ; une présentation du marché et de la politique commerciale (clientèle visée, chiffre d'affaires prévisionnel, résultat d'exploitation, objectifs de vente, répartition par type d'activité et circuits de distribution, perspectives de croissance, stratégie de développement...), et, éventuellement, un point sur les soutiens dont le créateur a bénéficié et les distinctions que l'entreprise a reçues. Étayez de chiffres, de tableaux, de schémas et de photos de bonne qualité que vous aurez pris soin de scanner et de copier sur CD-Rom pour réduire les frais. Autre valeur ajoutée à laquelle on ne pense pas toujours : les témoignages de clients. Pensez enfin à indiquer sur chaque page le nom de la personne à contacter, ses numéros de téléphone et de fax ainsi que son adresse mail.

2. Soignez la forme pour capter l'attention
Très sollicité, le journaliste n'a pas de temps à perdre. Moralité : soignez la présentation de votre dossier de presse de sorte qu'il puisse trouver rapidement ce qu'il cherche. Le dossier sous forme de fiches présente plusieurs avantages. Chaque feuille traite dans le détail, sur une ou deux pages, recto uniquement, d'un point déterminé (le créateur, l'entreprise...). Ainsi, le journaliste peut conserver les parties qui l'intéressent et se séparer des autres. En outre, cette architecture permet de réactualiser facilement le contenu sans être obligé de jeter tout le stock. Glissez les fiches dans une pochette cartonnée de bonne facture, sans oublier de joindre un sommaire qui mentionne les numéros de pages et une lettre d'accompagnement signée de votre main.
Côté " look", privilégiez la simplicité et une mise en page aérée, sans pour autant tomber dans l'austérité. Un dossier de presse, en effet, n'est pas une oeuvre d'art ! Petit bémol toutefois : dans certains secteurs d'activité, il est de bon ton de jouer la carte de l'originalité (le graphisme, la mode, l'agroalimentaire...).
Quant à la rédaction, n'oubliez pas que le dossier de presse véhicule l'image de votre entreprise. Attention donc à l'orthographe et à la grammaire. Dernière préconisation relative au style : construisez des phrases courtes et percutantes. Et surtout, bannissez les envolées lyriques, la langue de bois et les superlatifs (le meilleur, le seul, l'unique...), à moins que vous puissiez faire la preuve de ce que vous avancez.